TURQUALITY tanıtım, dijital reklam ve seminer desteği
Seminer ve konferans düzenleme, internet reklamları ve arama motoru optimizasyonu gibi faaliyetler EK-1’de yer alır. Ancak bir etkinliği düzenlemek, etkinliğe katılmak veya eğitim satın almak aynı gider değildir; önce faaliyet türünü ayırmak gerekir.
Seminer desteği alabilir miyiz?
Tanıtım amacıyla seminer düzenlenmesi EK-1’de sayılan faaliyetler arasındadır. Sadece bilet alıp katılmayı aynı kapsamda kabul etmeyin. Etkinliğin amacı, hedef kitlesi, ülkesi ve faturadaki hizmet açıklaması net olmalıdır.
Örneğin yabancı pazardaki müşterilere ürün tanıtımı için düzenlenen bir toplantı ile çalışanların katıldığı mesleki eğitim farklı dosyalar olarak ele alınmalıdır. Başvuru hazırlığında “seminer yaptık” yerine ne düzenlendiğini ve hangi markanın tanıtıldığını açıkça yazın.
Dijital reklam ve SEO giderleri listede var mı?
EK-1’in internet bölümünde internet ve sosyal medya reklamları, web sitesi çalışmaları ve arama motoru optimizasyonu gibi faaliyetler bulunur. Listedeki bir başlık tek başına her satın alım için destek garantisi değildir. Genelgede hedef pazar ve yurt dışına yönelik tanıtıma ilişkin koşullar vardır.
Kampanyanın tarih aralığını ve hedeflediği ülkeleri baştan kaydedin. Ajans ücreti, reklam mecrasına ödenen tutar ve ayrı içerik üretim işlerini ekip raporunda birbirinden ayırın.
Faaliyetin gerçekleştiği nasıl belgelenir?
EK-7 dijital tanıtım için ekran görüntüleri ile fatura dönemine uyumlu işlem raporlarına yer verir. Arama motoru ve sosyal medya reklamlarında tıklama ve ülke bilgileri istenir. Bu nedenle sadece ödeme dekontunu saklamakla yetinmeyin.
- Sözleşmedeki hizmeti kampanya veya etkinlikle eşleştirin.
- Fatura dönemiyle faaliyet tarihini karşılaştırın.
- Yayın ekranlarını veya etkinlik görsellerini anlaşılır dosya adlarıyla saklayın.
- Ülke ve faaliyet raporlarını ilgili başvuru klasörüne ekleyin.
- Eksiklik bildirimi gelirse istenen unsuru kendi barkodunda takip edin.
Değerlendirme için soruyu nasıl sormalıyız?
“Markamız program kapsamında; şu ülkede şu kitleye ürün tanıtım semineri düzenliyoruz. Faturada salon, organizasyon ve eğitim kalemleri ayrı. Hangi belgeleri kontrol etmeliyiz?” gibi bir açıklama, tek kelimelik bir gider adından daha değerlidir. Destek asistanına da aynı bağlamı vererek ilgili resmî kaynağı inceleyebilirsiniz.
Google Ads ve Meta reklamlarında hangi kayıtları birlikte tutun?
Google Ads veya Meta gibi mecralardaki bir kampanyayı hazırlarken yalnızca faturayı indirmekle yetinmeyin. EK-7, arama motoru ve sosyal medya reklamlarında fatura dönemine uygun, tıklama ve tıklanan ülke bilgilerini içeren işlem raporuna yer verir. EK-1’de bir faaliyet türünün bulunması, her kampanyanın tüm tutarının kabul edileceği anlamına gelmez.
| Kayıt | Firma içi kontrol |
|---|---|
| Fatura / hesap özeti | Reklam hesabı, hizmet dönemi, bedel ve para birimi aynı kampanyayla eşleşiyor mu? |
| İşlem raporu | Tarih filtresi faturayla uyumlu mu; ülke ve tıklama bilgileri var mı? |
| Yayın kanıtı | Hangi markanın, ürünün ve içeriğin tanıtıldığı görülebiliyor mu? |
| Ödeme belgesi | İlgili fatura veya hesap hareketiyle bağlantı kurulabiliyor mu? |
| Ajans hizmeti | Ajans bedeli ile mecranın reklam bedeli ayrı açıklanmış mı? |
Dayanak: EK-1 — Tanıtım faaliyetleri ↗ · EK-7 — Harcama başvuru belgeleri ↗
Bir kampanya birden fazla ülkeye yayınlandıysa ne yapmalı?
Örnek bir iç kontrol dosyasında, aynı aya ait kampanyanın iki ülkeye yayınlandığını düşünün. Tek toplam faturayı iki ülkenin klasörüne koyup iki kez toplamak yerine, faturayı tek harcama olarak tanımlayın ve mevcut ülke kırılımını ona bağlayın. Raporun açıklamadığı ülke payını eşit bölerek kesin harcama gibi göstermeyin.
Ülke bazındaki kayıt ile başvuru kapsamını ayrıca karşılaştırın. Hedef ülke listesi, firmanızın hedef pazar onayı ve kampanyanın gerçekleştiği ülke farklı bilgilerdir. İlave destek değerlendirmesinde ilgili yıl ve destek türü için resmî koşulları kontrol edin.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: . Rehber, yapay zekâ yardımıyla hazırlanmış bir açıklama ve firma içi hazırlık önerisidir; başvuru öncesinde güncel metinleri kontrol edin.
Resmî başvuru ve mevzuat bilgileri için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsiniz. Süreç Atlas bağımsız bir takip platformudur.
Bu düzeni çalışma alanınıza taşıyın.
Başvurularınızı, belgelerinizi ve raporlarınızı firma bazında bir araya getirin.
Destek asistanını tanıyın ↗