TURQUALITY yazılım, ERP ve süreç yönetimi desteği
EK-2A, bilişim danışmanlığı altında ERP, CRM, iş akışı ve belge yönetimi gibi sistemleri içerir. Bir yazılımın adı veya “yapay zekâ” ifadesi tek başına yeterli değildir; satın alınan işlev, hizmet kapsamı ve başvuru koşulları birlikte değerlendirilir.
Hangi yazılım türleri listeleniyor?
EK-2A; iş akış ve doküman yönetimi, karar destek ve yönetim raporlaması, ERP, CRM, insan kaynakları, risk yönetimi ve benzeri bilişim sistemlerini ayrı başlıklarla tanımlar. Aynı belge, bilgi güvenliği başlığında antivirüs ve firewall uygulamalarını kapsam dışında belirtir.
| İhtiyaç | Kapsamı açıklarken kullanılabilecek somut işlev |
|---|---|
| Belge yönetimi | Dosya düzeni, erişim rolleri ve iş akışı |
| Karar destek | Verilerin işlenmesi ve yönetim raporlaması |
| ERP / CRM | Satın alınan modüller ve iş süreçleri |
| Yapay zekâ | Sistemin hangi veriyi hangi iş için işlediği |
Lisans ve bakım bedelleri nasıl ele alınır?
Genelgenin danışmanlık maddesi yazılım lisansı, bakım-güncelleme ve uygulamaya alma hizmetlerine ilişkin hükümler içerir; donanım harcamaları ayrı tutulur. Faturadaki farklı hizmetleri kendi açıklamalarıyla hazırlayın.
Bir satın alımda kurulum, yıllık lisans ve bilgisayar birlikte bulunuyorsa toplamı tek bir “yazılım” satırı gibi sunmayın. Hangi modülün ne işe yaradığını, kullanım dönemini ve ilgili bedeli ayrı gösteren bir firma içi çalışma tablosu hazırlayın.
Dosyada neyi kanıtlayabilmeliyiz?
EK-7 danışmanlık bölümünde sözleşme, fatura, ödeme ve hizmet çıktıları değerlendirilir. İnternetten doğrudan geliştiriciden alınan yazılımlara ilişkin özel belge açıklamaları da vardır. Satın alma yöntemine uygun maddeyi ayrıca kontrol edin.
- İhtiyacı ve satın alınan modülleri yazılı olarak netleştirin.
- Hizmet kapsamı ile faturayı karşılaştırın.
- Ödeme ve lisans/sipariş bilgilerini eşleştirin.
- Teslim edilen işlevleri veya danışmanlık çıktısını belgelendirin.
- Başvuruya ilişkin kontrol sonucunu tarih ve kaynakla kaydedin.
Süreç Atlas satın almak otomatik destek hakkı verir mi?
Hayır. Süreç Atlas belge, DYS takibi ve raporlama işlevleri sunar; bu işlevler satın alım kapsamını açıklamaya yardımcı olabilir. Ancak belirli bir satın alımın desteklenmesi, firmanın durumu ve yetkili kurumun değerlendirmesine bağlıdır. Ürün adını değiştirmek veya faturaya bir kapsam başlığı yazmak tek başına uygunluk sağlamaz.
İnternetten alınan yazılımda sözleşme yoksa ne kontrol edilir?
EK-7’nin danışmanlık bölümünde, internetten doğrudan yazılım geliştiricisinden alınan yazılımlar için sözleşme yerine sipariş formu, aktivasyon veya onay çıktılarıyla ilgili özel açıklama bulunur. Bu istisnayı her ajans, bayi ya da hizmet alımına otomatik uygulamayın. Satın alma kanalınızı belgedeki koşulla karşılaştırın.
Faturayı düzenleyen firma ile ödemenin alıcısı farklıysa EK-7’deki yetki belgesi açıklamasını da kontrol edin. Sipariş numarası, hesap sahibi, lisans dönemi ve ödeme referansını birlikte tutmak, aynı tutarlı iki aboneliğin karışmasını önler.
Dayanak: EK-7 — Harcama başvuru belgeleri ↗
Lisans, kurulum ve danışmanlık bedellerini nasıl ayırın?
ERP ya da CRM projesi için tek bir satın alma yapılmış olması, tüm satırların aynı hizmet olduğu anlamına gelmez. Aşağıdaki tablo, faturayı değiştirmek için değil, gerçek hizmet kapsamını açıklayan bir iç kontrol özeti hazırlamak içindir.
| Kalem | Açıklanacak bilgi | Saklanacak çıktı örneği |
|---|---|---|
| Lisans / abonelik | Modül, kullanıcı veya kullanım kapsamı ve dönem | Sipariş, aktivasyon ve lisans bilgisi |
| Uygulamaya alma | Hangi modülün hangi süreçte devreye alındığı | Teslim veya devreye alma kayıtları |
| Bakım / güncelleme | Hizmet dönemi ve bakım kapsamı | Hizmet kayıtları ve güncelleme bilgisi |
| Danışmanlık | Amaç, çalışma kapsamı ve ortaya çıkan sonuç | Analiz veya sonuç raporu |
| Donanım | Yazılım hizmetinden ayrı cihaz bedeli | Ayrı kalem ve belge kontrolü |
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: . Rehber, yapay zekâ yardımıyla hazırlanmış bir açıklama ve firma içi hazırlık önerisidir; başvuru öncesinde güncel metinleri kontrol edin.
Resmî başvuru ve mevzuat bilgileri için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsiniz. Süreç Atlas bağımsız bir takip platformudur.
Bu düzeni çalışma alanınıza taşıyın.
Başvurularınızı, belgelerinizi ve raporlarınızı firma bazında bir araya getirin.
Süreç Atlas özelliklerini inceleyin ↗