Haftalık, aylık ve yıllık ihracat destek raporu
İhracat destek raporu, başvuru sayısı ile parasal bilgileri aynı dönem ve kaynak tanımıyla bir araya getirir. Başvuru tarihi, onay durumu ve ödeme tarihi farklı anlamlar taşır; bunları ayırmak mükerrer veya yanıltıcı toplamları önler.
Önce raporun hangi soruyu yanıtladığını belirleyin
“Bu ay kaç başvuru yaptık?” ile “Bu ay hesabımıza ne kadar ödeme geldi?” aynı rapor sorusu değildir. Başvurusu önceki ayda yapılmış bir dosyanın ödemesi bu ay gerçekleşebilir. Başvuru tarihine göre filtrelenmiş bir listeden o ayın tüm ödemelerini çıkarmaya çalışmak eksik bir sonuca yol açabilir.
Raporda dönemi, veri kaynağını, son aktarım tarihini ve hangi tarihin esas alındığını açıkça belirtin. Süreç Atlas raporlarında DYS kaynaklı durumlar kullanılır; ödeme kayıtları kendi tarihleri üzerinden değerlendirilir.
Hangi dönemde hangi sorulara bakılır?
| Dönem | Kullanım amacı | Örnek kontrol |
|---|---|---|
| Haftalık | Ekibin yakın takibi | Yeni kayıtlar, bilgi / belge bekleyenler ve güncel durumlar |
| Aylık | Yönetim ve ödeme değerlendirmesi | Dönemdeki başvurular, gerçekleşen ödemeler ve beklenen destek |
| Yıllık | Dönemler arası genel görünüm | Başvuru ve ödeme dağılımı, ülke ve destek türleri |
Onay ile ödeme neden ayrı sayılmalı?
Bir başvurunun onaylanması ile ödemenin banka hesabına gelmesi farklı aşamalardır. “Onaylandı” bilgisinden hareketle nakit girişi varsayılmamalıdır. Ödeme durumu, ödeme tarihi ve hesaba geliş bilgisi eldeki kayıtlara göre ayrı kontrol edilmelidir.
Süreç Atlas’ta EK-6, hedef pazar ve harcama yetkilisi gibi yetki veya onay işlemleri ödeme alınmış gibi gösterilmez. Bu ayrım, yetkilendirme kayıtlarının ödeme toplamlarını büyütmesini engeller. Bu yazı ürünün takip düzenini anlatır; bir işlemin destek hakkı hakkında karar vermez.
Tutarı veya tarihi eksik kayıtları görünür tutun
Tutarın boş olması, tutarın sıfır olduğu anlamına gelmez. Eksik tutarlı kayıtları ayrı sayın; bunların toplamın dışında kaldığını raporda belirtin. Aynı şekilde tarihi belli olmayan bir ödemeyi tahminen bir aya yerleştirmeyin.
Başvuru tutarı ile destek tutarını da aynı alan gibi kullanmayın. Raporu hazırlayan ve okuyan kişilerin toplamın hangi alan üzerinden hesaplandığını bilmesi gerekir. Para birimini ve varsa kullanılan dönüşüm yöntemini raporun bağlamında açık tutun.
Raporu paylaşmadan önce beş kontrol
Süreç Atlas’ta hazır dönem seçenekleriyle listeyi inceleyebilir, Excel’e aktarabilir ve yönetim raporunu yazdırabilirsiniz. Tarayıcının yazdırma ekranındaki PDF olarak kaydet seçeneğiyle aynı görünümü paylaşabilirsiniz.
- Dönem seçimini ve son veri aktarım tarihini kontrol edin.
- Başvuru sayısında tekrar eden barkod bulunmadığını doğrulayın.
- Onay, ödeme durumu ve hesaba geliş bilgisini ayırın.
- Boş tutar veya tarihin raporu nasıl etkilediğini kontrol edin.
- Excel dosyasını veya yazdırılabilir raporu aynı dönem seçimiyle oluşturun.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: 25 Eylül 2026. Rehber, yapay zekâ yardımıyla hazırlanmış bir açıklama ve firma içi hazırlık önerisidir; başvuru öncesinde güncel metinleri kontrol edin.
Resmî başvuru ve mevzuat bilgileri için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsiniz. Süreç Atlas bağımsız bir takip platformudur.
Bu düzeni çalışma alanınıza taşıyın.
Başvurularınızı, belgelerinizi ve raporlarınızı firma bazında bir araya getirin.
Raporlama çözümünü inceleyin ↗