DYS barkod takibi: başvuru durumu ve eksiklik nedeni
DYS barkod takibi, bir başvurunun farklı tarihlerdeki bilgilerini aynı başvuru numarası etrafında birleştirmektir. Barkod eşleştirmesi sonrasında durum, belge ihtiyacı ve ödeme bilgisi ayrı alanlarda kontrol edilir.
DYS nedir, takip yazılımı ne yapar?
Destek Yönetim Sistemi (DYS), Ticaret Bakanlığının destek başvurularıyla ilgili süreçleri yürüttüğü resmî sistemdir. Bakanlığın DYS sayfası kullanım bilgileri ve kılavuzlar için başlangıç noktasıdır.
Süreç Atlas, firmanın başvuru belgeleriyle DYS kaynaklı takip bilgilerini kendi çalışma alanında bir araya getirir. Resmî başvuru işleminin yerine geçmez. Firma tarafından iletilen güncellemeler kontrol edilerek aktarılır; devletin DYS hesabına kendiliğinden giriş yapılmaz.
Eşleştirmede neden barkod kullanılır?
Benzer adla açılmış iki fuar veya tanıtım dosyası farklı başvurular olabilir. Yalnızca klasör adına bakmak, bir kaydın diğerinin üzerine yazılmasına yol açabilir. Başvuru barkodu aynı firmadaki kayıtları eşleştirmek için daha açık bir referanstır.
Bakanlığın DYS iletişim sayfası da başvuruyla ilgili bildirimlerde başvuru barkod numarasının eklenmesini ister. Süreç Atlas eşleştirmesinde firma bilgisiyle birlikte barkod kullanılır; başka firmaların kayıtları ortak bir listede birleştirilmez.
Drive’da barkod nereye yazılır?
Süreç Atlas Drive’da ilgili başvuru klasörünün veya dosyanın Barkod alanını kullanın. Barkod ayrı, küçük bir alanda görünür; klasörün adına eklenmesi gerekmez. Ülke ve TQ gibi üst klasörler dosyaları gruplar; başvuru eşleştirmesini ilgili alt kayıtta yapın.
- İlgili firmanın Drive alanında başvuru klasörünü veya dosyayı bulun.
- Barkod düğmesini açın ve doğruladığınız başvuru barkodunu girin.
- Gösterilen DYS eşleşmesini başvuru türü ve açıklamasıyla karşılaştırın, ardından kaydedin.
- DYS bağlantısından başvuruyu açarak durumun son aktarımınızla tutarlı olduğunu kontrol edin.
Aynı açıklamaya sahip DYS başvuruları nasıl ayırt edilir?
Aynı tedarikçi, etkinlik veya ay için birden fazla başvuru bulunabilir. Açıklamanın aynı olması bu kayıtların aynı işlem olduğunu göstermez. DYS’deki ilgili başvurunun harcama bilgilerini, elinizdeki fatura ve ödeme belgeleriyle birlikte inceleyin.
Fatura numarası, tarihi, tedarikçi, tutar ve para birimi birlikte karşılaştırılmalıdır. Tek faturaya ilişkin birden fazla ödeme varsa ödeme belgesinin tarihini, referansını ve hangi harcamayı karşıladığını da kontrol edin. Tutarın tek başına eşit olması yeterli değildir.
Bir aylık reklam klasörü birden fazla başvurunun evrakını içeriyorsa üst klasöre rastgele tek barkod vermeyin. Belgeleri başvuru bazında ayırt edin; doğru barkodu ilgili dosya veya başvuru klasörünün alanına kaydedin. Belgeyle doğrulanamayan eşleşmeyi açıkta bırakın.
| Karşılaştırılacak bilgi | Neyi kontrol edin? |
|---|---|
| Fatura kimliği | Fatura numarası, tarih ve tedarikçinin ilgili başvuruyla tutarlılığı |
| Harcama tutarı | Tutarın para birimiyle birlikte karşılaştırılması |
| Faaliyet ve dönem | Etkinlik, hizmet dönemi veya reklam ayının aynı olması |
| Ödeme belgesi | Tarih, işlem referansı ve ilgili harcama; varsa ayrı ödemeler |
DYS takibinde tutar var ama açıklama boşsa ne kontrol edilir?
Bir başvuruda harcama tutarının görünmesi, açıklama notunun da aktarılmış olduğunu göstermez. Aynı barkodun başvuru formunda açıklama notunu, fuar adını veya faaliyet alanını kontrol edin; destek türüne göre bu bilgiler ayrı alanlarda bulunabilir.
Gerçek bir açıklama notu yoksa Süreç Atlas mevcut faaliyet, sağlayıcı veya ülke bilgisini kendi etiketiyle gösterir; bunları resmî açıklama metni yerine yazmaz. Kontrol edilmiş boş bir açıklama alanı, formda açıklama alanının bulunmaması ve bilginin henüz aktarılmamış olması farklı durumlardır.
Dosya adından veya tutardan açıklama üretmeyin. Açıklamanın boş görünmesi tek başına resmî bilgi/belge eksikliği değildir; varsa eksik talebini aynı başvurunun Yazışmalar bölümünden doğrulayın. Bu bölümde anlatılan ürün görünümü kontrolü: 26 Ekim 2026.
Güncelleme için izlenecek adımlar
Eşleşmeyen bir barkodu tahmin ederek başka bir başvuruya bağlamayın. Barkod biçimini, ilgili firmayı ve başvuru türünü kontrol ederek kaydın neden eşleşmediğini netleştirin.
- Güncel DYS listesini ve alındığı tarihi hazırlayın.
- Barkod, başvuru türü ve güncel durum bilgilerinin bulunduğunu kontrol edin.
- Aktarım önizlemesinde eşleşen, eşleşmeyen ve tekrar eden barkodları inceleyin.
- Bilgi veya belge ihtiyacını, onay durumunu ve ödeme bilgisini ayrı değerlendirin.
- Kontrol edilen güncellemeleri kaydedin; takip ekranı ve raporlardaki sonucu karşılaştırın.
Hangi bilgiler ayrı tutulmalı?
Süreç Atlas Drive’da son DYS aktarımında Ret görünen başvuru, barkodla eşleşen kayıtta Reddedildi olarak ayrılır ve kırmızı gösterilir. Bu kayıt Reddedilenler filtresiyle bulunur; onay, ödeme alındı ve hesaba geliş aşamaları tamamlanmış gösterilmez. DYS’ye bağlı durum Drive’dan elle değiştirilmez. Son aktarım tarihi, ret kararının tarihi değildir.
| Bilgi | Ne anlatır? | Kontrol noktası |
|---|---|---|
| Başvuru barkodu | Takip edilen başvurunun referansı | Barkod ve firma birlikte doğrulanır. |
| Bilgi / belge bekleyen | Tamamlanması gereken başvuru bilgisi | Güncel bildirim ve istenen belge kontrol edilir. |
| Reddedildi (Ret) | Son DYS aktarımındaki başvuru sonucu | Eksiklik bildirimi ve ödeme bekleme durumundan ayrı değerlendirilir; güncel resmî kayıt kontrol edilir. |
| Onaylandı | İlgili işlemin onay durumu | Onay, tek başına banka hesabına ödeme geldiğini göstermez. |
| Ödeme bilgisi | Ödeme sürecine ilişkin kayıt | Ödeme tarihi ve hesaba geliş bilgisi ayrı doğrulanır. |
| Son aktarım | Takip ekranındaki bilginin güncelliği | Rapor okunurken aktarım tarihi dikkate alınır. |
DYS eksiklik nedeni nerede görünür, nasıl takip edilir?
Bakanlığın DYS kılavuzuna göre eksik talebinin açıklaması ilgili başvurunun Yazışmalar bölümündedir. “Eksik bekleyen” aşaması tek başına hangi belgenin istendiğini anlatmaz. Yazıyı aynı barkod üzerinden okuyun; istenen unsuru ve bildirilen süreyi kaydedin. Düzenleme tamamlanınca yetkili kullanıcı DYS’de yeniden gönderimi tamamlamalıdır.
Süreç Atlas’a resmî yazı aktarıldığında neden, DYS satırında ve barkodu eşleşen Drive kaydında uyarı olarak görünür. Tam metni açıp bildirim tarihi ile yazışma kontrol tarihini ayrı okuyun. Metin aktarılmamışsa neden tahmin edilmez; eski kontrol tarihli yazı yeni okunmuş gibi gösterilmez. Drive’a belge yüklemek resmî gönderimi tamamlamaz.
Resmî işleyiş kaynağı ve ürün görünümü kontrolü: 19 Ekim 2026. Başvuruya uygulanacak süre için resmî yazı ile ilgili düzenlemeyi birlikte inceleyin.
Dayanak: Ticaret Bakanlığı — DYS Kılavuzları ve Dikkat Edilecek Hususlar ↗
Haftada iki kez güncelleme düzeni
Pazartesi ve cuma gibi iki kontrol günü belirleyebilirsiniz. Bu, firma içi takip için önerilen bir çalışma düzenidir; resmî bir başvuru süresi değildir. Gelen bir eksiklik bildirimi için bir sonraki rutin kontrol gününü beklemek yerine bildirimin gerektirdiği işlemi ayrıca değerlendirin.
Her kontrolde güncel kaynağın tarihini not edin. Önceki ve yeni listedeki barkodları karşılaştırın; yeni eklenenleri, değişen durumları ve açıklama gerektiren kayıtları belirleyin. Aynı gün alınmış bir yönetim raporu, kullanılan veri tarihiyle birlikte paylaşılmalıdır.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: . Rehber, yapay zekâ yardımıyla hazırlanmış bir açıklama ve firma içi hazırlık önerisidir; başvuru öncesinde güncel metinleri kontrol edin.
Resmî başvuru ve mevzuat bilgileri için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsiniz. Süreç Atlas bağımsız bir takip platformudur.
Bu düzeni çalışma alanınıza taşıyın.
Başvurularınızı, belgelerinizi ve raporlarınızı firma bazında bir araya getirin.
DYS takip çözümünü inceleyin ↗