TURQUALITY fuar desteğinde hangi giderler ve belgeler incelenir?
Program kapsamındaki markanın yurt dışı fuar katılımı destek kapsamında değerlendirilebilir. Katılım, stant ve fuara yönelik tanıtım kalemlerini ayrı hazırlayın; sözleşme, ödeme ve faaliyet kanıtlarını aynı dosyada eşleştirin.
Stant kirası ve dekorasyon desteklenebilir mi?
Genelgenin fuar maddesi; katılım, stant alanı, tasarım, dekorasyon ve kurulum gibi giderleri kapsayan hükümler içerir. Kesin değerlendirme, programdaki marka ve sunulan başvuru üzerinden yapılır.
Dosyayı hazırlarken faturanın toplamını tek bir açıklamaya sıkıştırmayın. Organizatör katılımı, ayrıca alınan stant hizmetini ve tanıtım işini farklı satırlarda takip edin. Paket bedelin içindeki kalemleri açıklığa kavuşturmak aynı masrafı iki kez saymayı önler.
Fuar dosyasında hangi belge gruplarına bakılır?
EK-7 fuar bölümünde katılım sözleşmesi veya başvuru formu, fatura, ödeme belgeleri ve şirketle markayı gösteren fuar fotoğrafları/video kayıtları yer alır. Ayrı nakliye veya dekorasyon giderlerinde ilgili fatura ve ödeme kanıtları da kontrol edilir.
| Dosya grubu | Ekip içi kontrol |
|---|---|
| Katılım | Etkinlik adı, tarih ve kiralanan alan tutarlı mı? |
| Harcama | Paket bedel ile ayrı hizmetler ayrılmış mı? |
| Ödeme | İlgili fatura ve ödeme birbiriyle eşleşiyor mu? |
| Faaliyet kanıtı | Stant, ürün ve marka görünürlüğü anlaşılır mı? |
Örnek: Aynı fuarda iki ayrı tedarikçi
Firmanız katılımı organizatörden, stant kurulumunu başka bir tedarikçiden almış olsun. İki harcamayı aynı fuar klasöründe ayrı alt dosyalara koyun. Her birinin sözleşme veya sipariş bilgisi, faturası ve ödeme kaydını kendi içinde eşleştirin. Bu örnek bir dosyalama yöntemidir; giderin kabul edildiği anlamına gelmez.
Fuar dosyasının onayı ödeme geldiğini gösterir mi?
Onay, ödeme durumu ve banka hesabına geliş bilgisi ayrı izlenmelidir. DYS güncellemesini barkodla eşleştirin; raporda ödeme tarihi belli olmayan bir kaydı tahminen belirli bir aya eklemeyin. Süreç Atlas’ta dönem raporunu bu ayrımı koruyarak inceleyebilirsiniz.
Paket katılım bedeli ile ayrı stant giderini nasıl ayırırsınız?
Organizatörün sunduğu paketin içeriğini okuyun. Kira, dekorasyon veya nakliye zaten paket içindeyse aynı hizmeti ayrıca bir harcama olarak tekrar saymayın. EK-7 fuar bölümünde organizatör belgeleriyle ayrı alınan hizmetler için farklı açıklamalar ve istisnalar vardır. Aşağıdaki tablo, bu belgeleri karşılaştırmak için önerilen çalışma düzenidir.
| Kalem | Karşılaştırılacak belge | Kontrol sorusu |
|---|---|---|
| Alan ve katılım | Katılım sözleşmesi/formu, organizatör faturası | Fuar, tarih, alan ve zorunlu giderler anlaşılır mı? |
| Stant dekorasyonu | Paket açıklaması, ayrı tedarikçi faturası | Bu hizmet pakette mi, ayrıca mı satın alındı? |
| Nakliye | Paket kapsamı, nakliye faturası ve ödeme | Aynı taşıma iki ayrı dosyada talep ediliyor mu? |
| Fiilî uygulama | Fotoğraflar ve varsa tedarikçiler arasındaki ilişki belgeleri | Faturayı düzenleyen ile uygulamayı yapan farklıysa ilişki açıklanıyor mu? |
Dayanak: EK-7 — Harcama başvuru belgeleri ↗
Fuar fotoğraflarını dosyada nasıl düzenleyin?
EK-7; şirketi, standı ve marka/ürün görünürlüğünü gösteren görsellere yer verir. Yalnızca yakın plan bir ürün fotoğrafı, hangi fuara katıldığınızı ve hangi standın size ait olduğunu açıklamakta yetersiz kalabilir. Standın çevresi, alınlığı ve sergilenen ürünlerin anlaşılabildiği kayıtları birlikte değerlendirin.
Firma içi arşivde görselleri etkinlik adı ve tarihiyle gruplayın. Organizatör evrakındaki etkinlik bilgisi ile bu dosyanın aynı faaliyete ait olduğunu kontrol edin. Fotoğraf adını değiştirmek veya dosyayı Drive’a yüklemek, resmî belge incelemesinin tamamlandığı anlamına gelmez.
Dayanak: EK-7 — Harcama başvuru belgeleri ↗
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: . Rehber, yapay zekâ yardımıyla hazırlanmış bir açıklama ve firma içi hazırlık önerisidir; başvuru öncesinde güncel metinleri kontrol edin.
Resmî başvuru ve mevzuat bilgileri için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsiniz. Süreç Atlas bağımsız bir takip platformudur.
Bu düzeni çalışma alanınıza taşıyın.
Başvurularınızı, belgelerinizi ve raporlarınızı firma bazında bir araya getirin.
Fuar belgelerinizi düzenleyin ↗